Arbejdsproces

Programmet administreres af Fonden via en invitation til deltagelse i programmet til forsknings- og undervisningsinstitutionernes rektorer/dekaner/prodekaner og andre med ansvar for institutionens gæsteforskere. Invitationen videresendes til de relevante institutledere, som indkalder forslag til invitation af gæsteforskere. Ansøgninger kan ikke indsendes direkte til Fonden. De indkomne forslag prioriteres af institutionens gæsteforsker-ansvarlige, og den prioriterede liste fremsendes til Fonden, som på den baggrund tildeler en gæsteforskerpulje til den enkelte institution. Institutionerne eller fakulteterne administrerer selv den tildelte pulje.

Bevillingen kan anvendes til løn/honorar-, rejse- og opholdsudgifter, mens der ikke kan afholdes udgifter til apparatur og driftsmidler til forskningsprojekter, publiceringsudgifter, overhead, afgifter eller administrationsudgifter.

Fonden ønsker en gang årligt at modtage en oversigt over afsluttede såvel som igangværende og planlagte gæsteforskerophold, indbefattende emnekreds, opholdenes varighed, tidsmæssige placering og budget for det kommende år.

Fonden ønsker endvidere ved afslutningen af gæsteforskeres ophold at modtage en kort rapport fra den enkelte forsker om opholdets indhold og aktiviteter.